在平常任务中,小技常常须要停止数据输出格局的巧分定量数字转换。比方,合无归并如图所示表中的惧定据样A列是某阛阓促销日各个营业员汇总上报的数据,由于是量重利用手机记实在微信群中的报告请示数据,是以报告请示格局是单数开元ky888网址进入按照“品牌+销量”的简略情势,按照公司的拆分请求,此刻每种产物须要按发卖时辰停止汇总,小技详细格局如表中B、巧分C、合无归并D列所示(图1)。惧定据样那末,量重若何能力实现格局的单数yabo888网页版登录转换呢?上面以Excel 2019为例先容详细操纵。
○ 用活LOOKUP函数 数据简略拆分
咱们能够看到,拆分终究数据是小技要按照原始数据中的销量数字,在C列中定量停止拆分。比方小米电视4台,那末就按照发卖时辰(开单时辰)分为4行摆列。对如许的定量重单数据的清算,能够借助于LOOKUP函数来实现。
定位到B2并输出“小米B48H4K超高清电视”,切换到B3,接着按下Ctrl+E,智能添补会将产物称号数据提取到B2:B4。一样,yabo888网页版登录在C2中输出“4台”,利用智能添补将产物发卖数据提取到C2:C4,而后利用查找替代将“台”字替代为空,终究在B、C列取得产物名和发卖数目(图2)。
小提醒:
这里注重不要在C2间接输出4,由于型号中也有数字,智能添补会提取毛病(会提取成4、5、6)。若是A2:A4的原始数据中不“台”(如A2原始数据是“小米B48H4K超高清电视 4”),那末能够新建一个赞助列B,在B2输出“台”添补,而后在C2输出公式“=A2&B2”。如许再利用上述智能添补方式,就可以够在D、E列提取到准确的产物名和发卖数字。对近似笔墨、数字稠浊的数据,大师要长于对原始数据停止加工,从而利用智能添补疾速提取须要的数据。
定位到D2输出“1”,D3输出公式“=C2+D2”,表现累加,公式下拉添补到D4后显现累加数字,而后将这个数字作为LOOKUP函数援用实现定量反复添补。定位到E2并输出公式“=LOOKUP(ROW(B1),$D$2:$D$5,$B$2:$B$4)”,而后下拉添补到E10便可(图3)。
公式诠释:
ROW(B1):这里先利用ROW函数取得行号,而后将行号数值作为LOOKUP须要查找的值,如许下拉后顺次提取1、2、3行号。$B$2:$B$4为要取得的值,$D$2:$D$5则为须要查找的数据地区,由于这里显现的是累加值,以是LOOKUP在提取数据时就会按照累加数值,反复提取B2:B4地区的数据添补到E列,从而实现定量添补。
最初按照图1的示例,拔出新列并输出开单时辰,并在G2:G10添补数字1,将A、B、C、D列埋没,终究实现原始数据的清算。固然这里都是公式援用的数据,为了便利利用,能够间接复制E1:G10数据,新建任务表后点击“起头→粘贴→挑选性粘贴→值”便可(图4)。
○ 用好SUM函数 数据归并更简略
上述操纵是将简略汇总的数据停止拆分,而后利用LOOKUP函数定量反复添补拆解数据。良多时辰,咱们还能够须要停止反向操纵,比方原始数据便是图4显现的格局,此刻须要按照发卖日期对每种产物的销量停止汇总显现(图5)。
对此种操纵,能够利用SUM函数对发卖数据停止汇总乞降,而后利用连字符清算数据便可。复制A2:A10数据到C2:C10,选中C2:C10数据,点击“数据→删除反复值→在以后选定的地区排序”,点击“删除反复项”,如许能够在C2:C4取得不反复产物的称号(图6)。
定位到D2,输出公式“=SUMIF(A$2:A$10,C2,B$2:B$10)”,下拉添补公式到D5,如许能够在D2:D4实现对每种产物的销量停止汇总统计(图7)。
公式诠释:
A$2:A$10是乞降的前提地区,乞降前提则是C2显现的数据(C列须要经由过程“删除反复项”的方式剔除重单数据,可是数据要来历于A$2:A$10中)。现实乞降地区是B$2:B$10,如许下拉公式后就会按照C2:C4的前提,对A$2:A$10中显现的发卖数目停止乞降汇总。
最初将A、B列埋没,而后按照图5的格局拔出日期列,如许就实现了数据的清算。若是须要将数据清算为近似图1显现的原始数据格局,那末只需在F2:F4输出“台”,在G2输出公式“=D2&E2&F2”便可。若是须要显现为“x月x日发卖xx台”的情势,以便于在微信中报告请示给老总,可在H2中输出公式“=TEXT(C2,"yyyy年mm月dd日")&"发卖"&D2&E2&F2”,如许复制F列数据后粘贴到微信中便可(图8)。注重,由于利用连字符后没法间接显现日期,这里须要利用TEXT函数设置日期格局。
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网友批评
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